PESAWAT KOMUNIKASI KANTOR
Pesawat komunikasi kantor adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi baik dilingkungan sendiri atau dilingkungan kantor.
Jenis-jenis pesawat kantor:
1. Telephone
Telepon adalah alat komunikasi jarak jauh yang bisa digunakan di dalam kantor maupun rumah dengan menggunakan kabel telepon.
Adapun jenis-jenis telepon adalah:
- Telepon meja (tablephone) dan Triphopne untuk diletakan di atas meja
- Telepon dinding (wallphone) untuk di pasang pada dinding
- Telepon dengan pengeras suara (Loud speaking telephone) yang tidak perlu dipegang sewaktu bicara
- Telephone genggam (pagger) bentuknya kecil sehingga mudah di bawak kemana saja.
Perkembangan awal telepon sendiri, berawal dari tahun 1871-1915. Awal teleppon sebagai alat komersial pada tahun 1940 dengan menggunakan sisten microwave radio untuk hubungan jarak jauh. Sampai pada akhirnya tahun 1969, pengguna telepon di Amerika tlah mencapai 90%. AT & T menjadi laboratorium system telepon paling baik di dunia.
Kelebihan Telepon adalah mempermudah akses telekomunikasi antar ruangan atau bagian kantor. Kekurangannya yaitu tidak fleksibel artinya tidak dapat dibawa kemana-mana artinya telepon harus tetap berada di meja kantor atau tempat khusus lainnya.
2. Intercom
Intercom merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam satu lingkungan organisasi , antar bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke ruangan lain.
Fungsi intercom di lingkungan kantor:
Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak kepihak lainnya, memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor, menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
Kelebihan Intercorm adalah praktis dalam penggunaannya serta murah biayanya. Sedangkan kekurangannya adalah jangkauannya terbatas dan rawan penyadapan.
3. Faximile
Faksimile adalah mesin/alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar.
Perkembangan Mesin Faksimile
Penemu pertama dari mesin fax mengembangkan mesin telegraf dengan sedemikian rupa sehingga menjadi mesin fax yang pertama kali. Dan tidak hanya berhenti sampai itu saja, perkembangan mesin fax berkembang semakin pesat karena semakin banyak pula yang menggunakan mesin tersebut.
Mengirim faksimili:
Letakkan dokumen yang hendak dikirim menghadap ke bawah pada tempatnya, di ADF Memasukkan nomor tujuan dengan menggunakan fitur one-touch, speed dial, search atau memasukan secara manual Setelah itu tekan tombol start.
Menerima faksimili
- Angkat gagang telepon
- Tekan start jika terdengar bunyi nada faksimili (bunyi beep)
- Ketika muncul tulisan “receive” pada layar telepon, letakkan gagang telepon
Kelebihan mesin faksmile ini adalah membantu pengiriman dokumen ke tempat yang jauh dengan waktu yang singkat. Sedangkan kekurangan Mesin Faksimile adalah semua fax yang dikirim dan terkirim dapat terbaca oleh semua orang yang terhubung dalam suatu jaringan.
4. Hand phone (HP)
Handphone adalah telepon genggam yang fungsinya hampir sama dengan telepon rumah biasa, namun yang membedakan adalah handphone memiliki banyak fitur-fitur canggih yang bisa menunjang pekerjaan kantor terselesaikan dengan cepat dan tepat. Handphone dinilai lebih cepat dan portable, artinya lebih praktis dan dapat dibawa kemana-mana.
Perkembangan handphone
- Generasi pertama: analog, kecepatan rendah (lowspeed), cukup untuk suara. Contoh: NMT (Nordic Mobile Telephone) dan AMPS (Analog Mobile Phone System)
- Generasi kedua: digital, kecepatan rendah – menengah. Contoh: GSM dan CDMA2000 1xRTT
- Generasi ketiga: digital, kecepatan tinggi (highspeed), untuk pita lebar (broadband). Contoh: WCDMA (atau dikenal juga dengan UMTS) dan CDMA2000 1xEV-DO. Handphone/mobilephone.
Kelebihan penggunaan handphone adalah mempermudah berkomunikasi, menambah pengetahuan tentang perkembangan teknologi masa kini, dan memperluas jaringan pertemanan atau menambah relasi. Sedangkan kekurangannya adalah menjadikan seseorang menjadi makhluk berindividualitas yang tinggi, pemborosan, adanya radiasi yang mengganggu kesehatan tubuh, dan rawan tindakan kejahatan.
5. Smartphone
Smarthphone adalah telepon genggam atau telepon seluler pintar yang dilengkapi dengan fitur yang mutakhir dan berkemampuan tinggi layaknya sebuah komputer.
Smartphone dapat juga diartikan sebagai sebuah telephone genggam yang bekerja dengan menggunakan perangkat lunak sistem operasi (OS) yang menyediakan hubungan standar dan mendasar bagi pengembang aplikasi.
Ada juga yang mendefinisikan smartphone sebagai sebuah telephone genggam pintar yang memiliki fitur canggih seperti Email, Internet, pembaca ebook dan lainnya. Singkatnya, smartphone merupakan komputer kecil yang memiliki kemampuan sebuah telepon
Sistem Operasi Smartphone
Seperti halnya pada komputer atau laptop, sebuah smartphone membutuhkan Operating System (OS) agar bisa bekerja sebagaimana mestinya. Berikut ini adalah beberapa OS smartphone:
- iOS
- Android
- Windows Phone
- Blackberry
- Bada
- Firefox OS
- MeeGo OS
- Palm
- Symbian
- Ubuntu
- Tizan
Dari sekian banyak OS smartphone yang digunakan, OS yang paling populer adalah Android, iOS, Windows Phone, dan Blackberry. Namun, secara keseluruhan Smartphone Android lah yang paling banyak digunakan di seluruh dunia.
Fitur Pada Smartphone
Sebuah smartphone umumnya dilengkapi dengan berbagai fitur canggih agar bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Beberapa fitur tersebut seperti
- Telephone
- SMS
- Camera
- Pemutar Musik dan Video
- Internet
- Editing Document
- Ebook Viewer
- Aplikasi Game
- Dan lain-lain
Kita juga bisa menambahkan fitur lainnya yang dibutuhkan pada sebuah smartphone dengan menginstal aplikasi tertentu ke dalamnya.
Kelebihan : Komunikasi Visual, lisan atau pun tertulis bisa terjadi secara langsung dan antara komunikator dan komunikan bisa melakukan kegiatan komunikasi saat itu juga tanpa halangan. Bisa mengirim pesan email dan bisa mendapat kan sumber berita informasi secara update. Komunikasi bisa terjadi langsung dua arah antara komunikan dan komunikator. Mempunyai banyak aplikasi untuk mengolah berbagai jenis pesan baik secara visual, lisan dan tertulis.
Kekurangan : Media ini selain membutuhkan sinyal jaringan juga membutuhkan kuota data yang tidak sedikit. Jika kuota ada tetapi sinyal tidak ada alat ini tidak bisa bekerja begitu pula sebalik nya.
6. Handy talky (HT)
Handy Talky (HT) sebuah alat komunikasi yang bentuknya mirip dengan telepon genggam, tetapi sifatnya searah. Karena searah, maka si pengirim pesan dan si penerima tidak bisa berbicara pada saat yang bersamaan.
HT menggunakan gelombang radio frekuensi khusus, dan sering dipakai untuk komunikasi yang sifatnya sementara karena salurannya dapat diganti-ganti setiap saat.
HT menggunakan gelombang radio frekuensi khusus, dan sering dipakai untuk komunikasi yang sifatnya sementara karena salurannya dapat diganti-ganti setiap saat.
Kelebihan HT antara lain: tidak memerlukan Pulsa, mampu berhubungan langsung kesemua orang dengan frekuensi yang sama, mudah dalam penggunaan, cepat untuk sampai tidak perlu mengetik nomer telp, dapat digunakan tidak terdapat maslah sinyal saat cuaca buruk, dapat digunkana dan didengarkan oleh jaringan khusus yang telah di setting, sangat baik digunakan dalam koordinasi acara, karena terhubung dengan cepat
Sedangkan kekurangannya adalah tidak bisa terhubung dengan hanya satu orang, dalam berbicara harus pelan dan jelas, speaker tidak lebih baik dari Handphone, kurang awet batu baterai, hanya digunakna untuk alat komunikasi suara, sms tidak bisa, apalagi maen game, butuh Perawatan ekstra (maintenanace), gelombang suara dari speaker mempengaruhi HT dan bisa merusak vanel HT, menjangkau hanya 3 KM dengan antena kecil biasa, tidak bisa jauh karena masih menggunakan teknologi radio
7. Komputer dan modem
Komputer dan modem adalah alat yang digunakan untuk melakukan teleconference. Teleconference adalah suatu komunikasi yang dilakukan oleh antar beberapa orang yang biasanya antara satu orang dengan orang lainnya berada dalam jarak yang jauh atau tidak dalam satu ruangan. Beberapa orang yang terhubung dalam satu Teleconference bisa berkomunikasi satu sama lain karena masing-masing orang dihubungkan dengan sistem komunikasi.
Sistem komunikasi yang digunakan untuk melakukan teleconference bisa berupa audio dan juga video. Dengan audio (Audio Conference), maka kita bisa mendengar satu sama lain antar beberapa orang. Sementara dengan video (Video Conference) memungkinkan kita berkomunikasi bertatap muka bersama-sama.
Sarana Atau Perangkat yang Digunakan Untuk Teleconference
Untuk melakukan Teleconference di komputer perlu beberapahal yang harus dipersiapkan. yaitu :
- Device atau Perangakat. perangkat yang digunakan bisa berupa tablet, smartphone atau yang umum dan nyaman digunakan adalah komputer.
- Perangkat Lunak. kita membutuhkan perangkat lunak (software). Dilptop atau komputer yang paling populer digunakan adalah Skype. Skype versi mobile juga dapat digukan pada tablet maupun smartphone. selain skype ada whatsApp dan VMEET (untuk komputer),
- Koneksi Internet. jika menggunakan komputer atau laptop bisa didapatkan pada LAN, modem dan Wi-Fi atau Hotspot. Jika menggunakan ponsel bisa memanfaatkan data seluler atau Wi-Fi/Hotspot.
- Peralatan Pendukung Audio. PC dekstop membutuhkan speaker eksternal. Speaker eksternal ini penting agar suara kita dapat didengar dengan lawan bicara seperti pengeras suata atau pun headset.
- Peralatan Pendukung Camera. jika menggunakan komputer PC anda membutuhkan webcam. Namun jika menggunakan tablet, laptop, atau smartphone anda tidak membutuhkannya.
A. Keunggulan
- Menghemat waktu dan biaya dalam melakuaka pertemuan
- Mempermudah komunikasi walaupun terpaut jarak yang cukup jauh.
- Mudah dalam pengaplikasiannya
- Saat berhalangan dalam suatu pertemuan yang penting bisa diantisipasi dengan melakukan teleconference. sehinnga kita tidak kehilangan momen apapun
B. Kelemahan
- Harga masih terbilang mahal
- Perangkat atau alat yang digunakan sulit didapatdan dalam proses penginstalan harus ekstra hati-hati agar tidak salah
- Jika perangkat kerasyang digunakan rusak maka teleconference tidak dapat terlaksana.
yaaa... itulah macam-macam pesawat komunikasi kantor
semoga bermanfaat:')
semoga bermanfaat:')

























